Czy szkolenie BHP online jest legalne? Co dokładnie mówi rozporządzenie
Stan prawny: 27 sierpnia 2026 r.
Krótko: tak — ale nie każde szkolenie i nie każda platforma. E-learning ma w przepisach własną nazwę, własną definicję i dwa warunki, z których drugi bywa pomijany przez dostawców. Poniżej dokładnie, co wolno, komu i na jakich zasadach.
E-learning w przepisach nazywa się inaczej
W rozporządzeniu nie znajdziesz słowa „e-learning". Forma, o którą chodzi, nosi nazwę samokształcenia kierowanego i jest zdefiniowana wprost:
„samokształceniu kierowanym – rozumie się przez to formę szkolenia umożliwiającego uzyskanie, aktualizowanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora szkolenia, w szczególności przy zastosowaniu poczty, internetu, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców."
Zwróć uwagę na słowo „jednocześnie". Definicja stawia dwa warunki naraz:
- materiały przekazane przez organizatora — w szczególności przez internet,
- zapewnienie konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców.
Platforma, która daje wyłącznie slajdy i test, bez możliwości kontaktu z prowadzącym, drugiego warunku nie spełnia. To najprostszy sposób odróżnienia rzetelnej oferty od takiej, która wygląda tanio, bo pomija część wymagań.
Komu wolno szkolić się online
Rozporządzenie przypisuje formy szkolenia do grup stanowisk (§ 15):
| Grupa | Dopuszczalne formy szkolenia okresowego | Online |
|---|---|---|
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | wyłącznie instruktaż | nie |
| Pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak |
| Pracownicy służby bhp i osoby wykonujące zadania tej służby | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak |
| Pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak |
Stanowiska robotnicze są wyłączone. Ich szkolenie okresowe przeprowadza się w formie instruktażu, nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych raz w roku (§ 15 ust. 1). Żaden dostawca nie może zaoferować dla nich zgodnego z przepisami e-learningu.
Powyższe dotyczy wyłącznie szkoleń okresowych. Szkolenie wstępne przeprowadza się w formie instruktażu — ogólnego i stanowiskowego (§ 8 rozporządzenia) — więc nie wolno go zastąpić samokształceniem kierowanym.
Wyjątek dotyczy pracy zdalnej. Jeżeli praca zdalna została uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę, szkolenie wstępne osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe może być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (art. 6731 § 2 Kodeksu pracy). To jednak nadal instruktaż prowadzony zdalnie, np. przez wideokonferencję z prowadzącym, a nie kurs do samodzielnego przerobienia. Warunki opisujemy osobno.
Co musi zapewnić organizator
Rozporządzenie nakłada na organizatora szkolenia — pracodawcę prowadzącego szkolenie albo jednostkę prowadzącą działalność szkoleniową — konkretną listę obowiązków. Obowiązują tak samo w sali, jak i online:
1) programy poszczególnych rodzajów szkolenia opracowane dla określonych grup stanowisk;
2) programy szkolenia instruktorów w zakresie metod prowadzenia instruktażu — w przypadku prowadzenia takiego szkolenia;
3) wykładowców i instruktorów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programów szkolenia;
4) odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia działalności szkoleniowej;
5) wyposażenie dydaktyczne niezbędne do właściwej realizacji programów szkolenia;
6) właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń.
Punkt szósty ma bezpośrednie znaczenie dla pracodawcy: to organizator prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń i protokoły egzaminów. Jeśli po latach zaginie zaświadczenie pracownika, rzetelny organizator jest w stanie potwierdzić fakt szkolenia z własnej dokumentacji.
Egzamin i zaświadczenie
Forma zdalna nie zwalnia z egzaminu. Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie wiedzy objętej programem oraz umiejętności wykonywania lub organizowania pracy zgodnie z przepisami bhp. Egzamin przeprowadza się przed komisją powołaną przez organizatora szkolenia (§ 16 ust. 1 i 2).
Potwierdzeniem ukończenia z wynikiem pozytywnym jest zaświadczenie wydane przez organizatora, na wzorze określonym w załączniku nr 3 do rozporządzenia. Odpis zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych uczestnika szkolenia (§ 16 ust. 3 i 4).
Rozporządzenie nie wymaga, by zaświadczenie miało postać papierową — ale w praktyce papierowy dokument trafiający do akt osobowych upraszcza sprawę przy kontroli i to na nim opieramy naszą obsługę.
Po czym poznać ofertę niezgodną z przepisami
- Szkolenie okresowe dla stanowisk robotniczych „online". Wykluczone przez § 15 ust. 1 — dla tej grupy dopuszczalny jest wyłącznie instruktaż.
- Instruktaż wstępny „przez internet" oferowany każdemu. Zdalnie wolno go przeprowadzić tylko przy pracy zdalnej uzgodnionej przy zawarciu umowy, na stanowisku administracyjno-biurowym — i wciąż jako instruktaż z prowadzącym, nie jako kurs e-learningowy.
- Brak jakiegokolwiek kontaktu z wykładowcą. Drugi warunek definicji samokształcenia kierowanego nie jest spełniony.
- Brak egzaminu albo „zaliczenie" bez komisji. § 16 wymaga egzaminu przed komisją powołaną przez organizatora.
- Zaświadczenie na własnym wzorze firmy. Obowiązuje wzór z załącznika nr 3 do rozporządzenia.
- Czas szkolenia poniżej minimum. Ramowe programy z załącznika nr 1 wyznaczają minimalną liczbę godzin lekcyjnych — 8 dla stanowisk administracyjno-biurowych, 16 dla osób kierujących i inżynieryjno-technicznych.
A czas pracy i koszty
Niezależnie od formy, szkolenia bhp odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 2373 § 3 Kodeksu pracy). Dotyczy to również kursu realizowanego przez internet — czas, który pracownik poświęca na materiały, jest czasem pracy, a nie jego prywatnym.
Szkolenia okresowe BHP zgodne z rozporządzeniem
Prowadzimy szkolenia w formie samokształcenia kierowanego, z konsultacjami, egzaminem przed komisją i zaświadczeniem na wzorze z załącznika nr 3 — dostarczanym w formie papierowej do osoby zgłaszającej.