Co ile lat szkolenie okresowe BHP dla pracownika biurowego?

Nie rzadziej niż raz na 6 lat — zgodnie z § 15 ust. 2 rozporządzenia MGiP z 27 lipca 2004 r. Pierwsze szkolenie okresowe przeprowadza się w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.

Szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych

To najliczniejsza grupa zawodowa i jednocześnie jedyna, w której szkolenie okresowe może w ogóle nie być wymagane. Zanim zamówisz szkolenie, sprawdź, czy Twoja firma nie jest z niego zwolniona — poniżej opisujemy dokładnie, od czego to zależy.

Częstotliwość Raz na 6 lato ile obowiązek w ogóle powstaje

Pierwsze szkolenie Do 12 miesięcyod rozpoczęcia pracy

Wymiar Min. 8 godzinlekcyjnych po 45 minut

Forma E-learningsamokształcenie kierowane

Najpierw sprawdź, czy szkolenie jest w ogóle wymagane

Od 1 stycznia 2019 r. Kodeks pracy zwalnia część pracowników biurowych z obowiązku szkolenia okresowego. Zwolnienie nie jest automatyczne dla każdego biura — zależy od profilu działalności pracodawcy, a nie od tego, czym zajmuje się sam pracownik.

Art. 237³ § 2² Kodeksu pracy

„Szkolenie okresowe pracownika, o którym mowa w § 2, nie jest wymagane w przypadku pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, chyba że z oceny ryzyka, o której mowa w art. 226 pkt 1, wynika, że jest to konieczne."

Rozłóżmy to na warunki, które muszą zajść łącznie:

Stanowisko jest administracyjno-biurowe. Liczy się faktyczny charakter pracy, nie nazwa stanowiska w umowie.
Przeważająca działalność pracodawcy — ustalana według PKD na zasadach statystyki publicznej — mieści się w grupie o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. Kategorie ryzyka dla poszczególnych grup działalności określa załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki wypadkowej (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 740 ze zm.).
Z oceny ryzyka zawodowego nie wynika, że szkolenie jest konieczne. Ocena ryzyka może zwolnienie przekreślić, nawet gdy dwa poprzednie warunki są spełnione.
Pracownik nie wykonuje pracy zdalnej. Wobec pracownika zdalnego przepisu o zwolnieniu wprost się nie stosuje — patrz niżej.

Praca zdalna wyłącza zwolnienie

Art. 67³¹ § 3 Kodeksu pracy: „W przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej przepisu art. 237³ § 2² nie stosuje się." Oznacza to, że pracownik biurowy pracujący zdalnie potrzebuje szkolenia okresowego niezależnie od kategorii ryzyka pracodawcy — nawet jeśli jego koledzy pracujący w biurze są z niego zwolnieni. To najczęściej przeoczany element całej układanki.

Przy okazji druga strona medalu: jeżeli praca zdalna została uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę, szkolenie wstępne takiej osoby na stanowisku administracyjno-biurowym może być przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (art. 67³¹ § 2 KP).

Zwolnienie może wygasnąć — i wtedy masz 6 miesięcy

Jeżeli przeważająca działalność pracodawcy trafi do grupy o kategorii ryzyka wyższej niż trzecia, szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia ustalenia wyższej kategorii (art. 237³ § 2³ KP). Ten sam sześciomiesięczny termin obowiązuje, gdy konieczność szkolenia wyjdzie z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego (§ 2⁴). Warto więc odnotowywać datę zmiany kategorii — od niej liczy się termin.

W praktyce: firma o profilu czysto biurowym — księgowość, doradztwo, IT, ubezpieczenia — najczęściej mieści się w niskich kategoriach ryzyka i ze zwolnienia korzysta. Firma produkcyjna, budowlana czy transportowa zwykle nie, a wtedy szkolenie obejmuje również jej pracowników biurowych. Szczegółowo opisujemy to w poradniku o terminach szkoleń.

Jeśli nie masz pewności, do której kategorii trafia Twoja firma — napisz do nas. Sprawdzimy to razem, zanim cokolwiek zamówisz.

Kiedy obowiązek jednak jest

Pierwsze szkolenie okresowe: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku.

Kolejne: nie rzadziej niż raz na 6 lat (§ 15 ust. 2 rozporządzenia). To najdłuższy cykl ze wszystkich grup zawodowych — pozostałe grupy nieprodukcyjne szkolą się co 5 lat. Jak zawsze „nie rzadziej" wyznacza maksimum: pracodawca może po konsultacji z pracownikami ustalić częstsze szkolenia.

Program szkolenia

Program opiera się na części VIII załącznika nr 1 do rozporządzenia. Ta sama część obejmuje również pracowników, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp (§ 14 ust. 2 pkt 6).

2 godz. Wybrane regulacje prawne z zakresu prawa pracy dotyczące bhp — prawa i obowiązki pracowników i pracodawców oraz odpowiedzialność za naruszenie przepisów, ochrona pracy kobiet i młodocianych, wypadki przy pracy i choroby zawodowe wraz ze świadczeniami, profilaktyczna ochrona zdrowia.

2 godz. Postęp w zakresie oceny zagrożeń czynnikami występującymi w procesach pracy oraz w zakresie metod ochrony przed zagrożeniami dla zdrowia i życia pracowników.

2 godz. Organizacja stanowiska pracy biurowej z uwzględnieniem zasad ergonomii, w tym stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe i inne urządzenia biurowe.

2 godz. Postępowanie w razie wypadków i w sytuacjach zagrożeń, w tym zasady udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku.

Razem minimum 8 godzin lekcyjnych

Jak to wygląda u nas

Szkolenie prowadzimy jako samokształcenie kierowane — formę wprost dopuszczoną dla tej grupy przez § 15 ust. 2 rozporządzenia. Definicja z § 1a pkt 5 wymaga dwóch rzeczy naraz: materiałów przekazanych przez organizatora, w szczególności przez internet, oraz zapewnienia konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Zapewniamy jedno i drugie.

Slajdy omawia lektor — materiału można słuchać, wracać do trudniejszych fragmentów, uczyć się w kilku sesjach.
Szkolenie kończy egzamin sprawdzający przed komisją powołaną przez organizatora (§ 16 rozporządzenia); przy niepowodzeniu można podejść ponownie bez dopłaty.
Zaświadczenie na wzorze z załącznika nr 3, w formie papierowej, dostarczane do osoby zgłaszającej. Odpis trafia do akt osobowych pracownika.
Przed kolejnym terminem przypominamy o szkoleniu odświeżającym.

Zapisz pracowników na szkolenie

od69 PLN/ os.

Im większa grupa, tym niższa cena za osobę. Dokładną wycenę wysyłamy w odpowiedzi na zgłoszenie — dostępy przygotowujemy w ciągu doby.

+48 514 700 533

Sprawdź też

Co ile lat szkolenie okresowe BHPTerminy dla wszystkich grup i kto jest zwolniony Pracodawcy i osoby kierująceRaz na 5 lat, pierwsze w 6 miesięcy Pracownicy inżynieryjno-techniczniRaz na 5 lat, minimum 16 godzin