Szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami

Jeśli kierujesz pracą innych — jako właściciel firmy, kierownik, mistrz czy brygadzista — masz własny, odrębny obowiązek szkoleniowy. Jest krótszy termin na pierwsze szkolenie niż u pozostałych grup i szerszy program. Całość można odbyć online, w formie samokształcenia kierowanego.

Kogo dotyczy

Rozporządzenie mówi o „osobach będących pracodawcami oraz innych osobach kierujących pracownikami, w szczególności kierownikach, mistrzach i brygadzistach". W praktyce oznacza to każdego, kto wydaje polecenia służbowe i odpowiada za pracę podwładnych:

• właścicieli firm i wspólników pełniących funkcje kierownicze,
• członków zarządu, dyrektorów, kierowników działów i komórek organizacyjnych,
• mistrzów, brygadzistów, kierowników zmiany, koordynatorów zespołów,
• kadrę kierowniczą w urzędach, spółkach, spółdzielniach i placówkach oświatowych.

Nie ma tu znaczenia branża ani wielkość firmy. Znaczenie ma to, czy ktoś kieruje pracownikami — jeśli tak, trafia do tej grupy, nawet gdy jego stanowisko jest w istocie biurowe.

Terminy — kiedy dokładnie

Pierwsze szkolenie okresowe: do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku kierowniczym. To najkrótszy termin ze wszystkich grup zawodowych — pozostali pracownicy mają na to 12 miesięcy. Jeśli awansujesz pracownika na kierownika, licznik rusza od dnia objęcia nowego stanowiska.

Kolejne szkolenia: nie rzadziej niż raz na 5 lat. „Nie rzadziej" znaczy, że pięć lat to maksimum, a nie sztywny termin — pracodawca może ustalić częstsze szkolenia, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki wykonywanej pracy.

Kiedy szkolenia można nie powtarzać

Rozporządzenie przewiduje dwa przypadki zwolnienia z pierwszego szkolenia okresowego (§ 15 ust. 5). Zwolniona może być osoba, która:

• przedłoży aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie u innego pracodawcy wymaganego szkolenia okresowego, albo
• odbyła w tym okresie szkolenie okresowe przewidziane dla innej grupy stanowisk, jeżeli jego program obejmuje zakres tematyczny wymagany na nowym stanowisku.

Warto o tym pamiętać przy rekrutacji — kandydat z ważnym zaświadczeniem nie musi przechodzić szkolenia od nowa.

Program szkolenia

Program opiera się na części IV załącznika nr 1 do rozporządzenia. Liczby godzin to godziny lekcyjne po 45 minut — poniżej minimum wymagane przepisami:

Zwróć uwagę na punkt piąty: metodyka szkolenia i prowadzenie instruktażu stanowiskowego. To nie jest przypadek — instruktaż stanowiskowy dla nowych pracowników prowadzi zwykle właśnie bezpośredni przełożony, więc program przygotowuje osoby kierujące do tego zadania.

Jak to wygląda u nas

Szkolenie realizujemy w formie samokształcenia kierowanego — to jedna z trzech form dopuszczonych przez § 15 ust. 2 rozporządzenia dla tej grupy, obok kursu i seminarium. Rozporządzenie definiuje ją jako szkolenie na podstawie materiałów przekazanych przez organizatora, w szczególności przy zastosowaniu internetu, przy jednoczesnym zapewnieniu konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Ten drugi warunek jest równie wiążący co pierwszy i zapewniamy go w całym okresie dostępu do kursu.

• Slajdy omawia lektor — materiału można słuchać, a nie tylko go czytać.
• Naukę dzieli się na dowolną liczbę sesji; postęp zapisuje się na bieżąco.
• Szkolenie kończy egzamin sprawdzający przed komisją powołaną przez organizatora (§ 16 rozporządzenia).
• Przy niezaliczeniu kursant podchodzi ponownie, bez dodatkowych opłat.
• Zaświadczenie wystawiamy na wzorze z załącznika nr 3 do rozporządzenia i dostarczamy w formie papierowej do osoby zgłaszającej. Odpis zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych pracownika.