Szkolenie okresowe BHP dla pielęgniarek i położnych
Stan prawny: 3 września 2026 r.
Pielęgniarki bardzo często zapisywane są na szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych — i wtedy termin kolejnego szkolenia wypada o rok za późno. To nie ta grupa. Poniżej pokazujemy, do której grupy przepisy przypisują personel medyczny i co z tego wynika dla terminów.
Do której grupy trafia pielęgniarka
Rozporządzenie dzieli osoby podlegające szkoleniu okresowemu na sześć grup. Pielęgniarka i położna nie mieszczą się w żadnej z pięciu pierwszych — nie są ani pracownikiem robotniczym, ani inżynieryjno-technicznym, ani stanowiskiem administracyjno-biurowym. Zostaje grupa szósta, opisana przez charakter pracy, a nie nazwę zawodu.
Szkolenie okresowe odbywają „pracownicy niewymienieni w pkt 1–5, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy".
Praca przy pacjencie spełnia ten opis bez żadnych wątpliwości: czynniki biologiczne, leki cytostatyczne i środki dezynfekcyjne, ostre narzędzia, przemieszczanie pacjentów, praca zmianowa. Stąd wynika cykl:
„Szkolenie okresowe osób wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 1 i 3–6 powinno być przeprowadzane w formie kursu, seminarium lub samokształcenia kierowanego nie rzadziej niż raz na 5 lat, a w przypadku pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych nie rzadziej niż raz na 6 lat."
Sześć lat dotyczy wyłącznie stanowisk administracyjno-biurowych. W przychodni czy szpitalu ta grupa realnie istnieje — rejestracja, kadry, księgowość, administracja — ale nie obejmuje personelu medycznego. Jeżeli pielęgniarka została zapisana na szkolenie „administracyjno-biurowe", zaświadczenie jest wystawione na niewłaściwą grupę osób, a termin następnego szkolenia policzono o rok za długo.
Konsekwencja jest prosta: w chwili kontroli szkolenie może być formalnie nieaktualne, mimo że w papierach wygląda na ważne. Grzywna za dopuszczenie pracownika do pracy bez wymaganego szkolenia bhp to od 2000 do 60 000 zł (art. 283 § 1 Kodeksu pracy, kwoty podwojone 8 lipca 2026 r.).
Osoba wykonująca pracę na własnej działalności albo na umowie cywilnoprawnej nie jest pracownikiem, więc przepisy o szkoleniach okresowych nie stosują się do niej wprost. Placówka nie jest jednak wolna od obowiązków: art. 304 § 1 i § 3 Kodeksu pracy nakazuje zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy także osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy. Dlatego podmioty lecznicze kierują personel kontraktowy na to samo szkolenie — to najprostszy sposób udokumentowania, że obowiązek wykonano.
Program szkolenia
Ramowy program dla tej grupy określa część VIII załącznika nr 1 do rozporządzenia — ta sama część, która obejmuje stanowiska administracyjno-biurowe. Zakres tematów jest więc wspólny, różni się cykl i akcenty w treści, które organizator dobiera do rodzaju pracy.
Jak to wygląda u nas
Szkolenie prowadzimy jako samokształcenie kierowane — formę wprost dopuszczoną dla tej grupy przez § 15 ust. 2. Definicja z § 1a pkt 5 wymaga dwóch rzeczy naraz: materiałów przekazanych przez organizatora, w szczególności przez internet, oraz zapewnienia konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców. Zapewniamy jedno i drugie.
- Materiał podzielony na lekcje, slajdy omawia lektor — można słuchać w dyżurce, wracać do trudniejszych fragmentów, uczyć się w kilku sesjach między zmianami.
- Szkolenie kończy egzamin sprawdzający przed komisją powołaną przez organizatora (§ 16 rozporządzenia); przy niepowodzeniu można podejść ponownie bez dopłaty.
- Zaświadczenie na wzorze z załącznika nr 3, w formie papierowej, z poprawnie wpisaną grupą osób — to ta rubryka rozstrzyga, czy dokument dotyczy właściwej grupy. Odpis trafia do akt osobowych.
- Przed upływem pięciu lat przypominamy o szkoleniu odświeżającym, żeby termin nie przeszedł niezauważony.
Zapisz personel na szkolenie
od69 PLN/ os.
Im większa grupa, tym niższa cena za osobę. Dokładną wycenę wysyłamy w odpowiedzi na zgłoszenie — dostępy przygotowujemy w ciągu doby. Przy mieszanych zespołach podpowiemy, kto trafia do której grupy.